Komplexe Fragestellungen und Arbeitsabläufe bringen erhöhte Anforderungen an die Planung von Projekten mit sich.

Projektmanagement ist seit einigen Jahren ein elementarer Bestandteil in Unternehmen.

Ein Projekt ist im allgemeinen Sprachgebrauch ein Vorhaben, das durch die folgenden Merkmale charakterisiert ist (nach DIN 69 901):

• Es ist einmalig
• Es existiert ein klares Ziel mit definierten Aufgaben und einer Projektverantwortung.
• Es ist abgegrenzt von anderen Vorhaben (Projekten)
• Es hat eine zeitliche Begrenzung mit einem klaren Anfangs- und Endtermin
• Es werden spezielle Ressourcen (Zeit, Geld, Menschen, EDV) für dieses Projekt begrenzt bereitgestellt
• Es gibt eine projektspezifische Organisation

 

Damit wird auch klar, was ein Projekt nicht ist: nämlich Routine!

Abläufe in Organisationen, die viele Male gleich ablaufen sind Routine und keine Projekte. Für Routineabläufe wird kein Projektmanagement gebraucht.

Hierfür gibt es andere Methoden, wie zum Beispiel „Total Quality Management“ (Prozess Management) um Verbesserungen zu erzielen.

Projektmanagement ist eine Führungskonzeption, die dazu dient, Projekte zielorientiert und effizient abzuwickeln. Dazu gehören organisatorische, methodische und zwischenmenschliche Aspekte.
Wichtige Aufgaben des Projektmanagements:

• Organisatorische Gestaltung des Projektes
• Planung der Projektleistung, Termine, Ressourcen, Kosten, Finanzen und Budget
• Aufgaben-, Kompetenz und Verantwortungsverteilung, Teambildung; Rollen, Werte und Regeln festlegen
• Personalmanagement, Mitarbeiterführung
• Koordination und Kommunikation extern
• Dokumentation und Berichte
• Projektsteuerung der Projektaktivitäten und Projektcontrolling.
• Termineinhaltung, Kostenüberwachung, Budget-Einhaltung
• Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
• Projekt abschließen

 

Wie können wir Sie bei Ihren Projekten unterstützen?

• Gemeinsame Festlegung des Projektziels
• Planung des Projekts
• Überwachen und Steuern des Projekts
• Auswerten und Dokumentieren des Projekt
• Projektmanagement nach PRINCE2

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne.